35分钟,萧山日报全媒体直播的漂亮仗
——渝萧两地空运救治小烨琳造血干细胞暨移植手术全媒体直播追踪
“5、4、3、2、1,开播!”6月14日19点35分,随着直播执行总指挥一声令下,萧山日报“重燃生命的希望——渝萧两地空运救治小烨琳造血干细胞暨移植手术”大型全媒体直播在萧山国际机场接机大厅正式开机。
这是萧报全媒体自今年1月4日启航以来推出的首次两地同步直播,也是全媒体报道形式的一次突破性尝试。本次直播由社长、总编宣舒平出任总指挥,副总编董建中担任执行总指挥,报社和各新媒体相关部室主任组成统筹协调组,派出30余名记者编辑和技术等保障人员参与其中,通过萧山日报、多媒体数字报、萧山网、萧山手机报、萧报官微和城市电视进行全方位、多角度的即时直播和滚动播报。
19点35分,全媒体直播开始;20点 10分,视频直播顺利完成;22点30分移植手术结束,官微直播告一段落。萧山日报在全媒体转型之路上又打了漂亮的一战。
抓住直播好素材
拯救萧山义桥白血病女孩小烨琳,是本报自去年10月底起持续关注的新闻事件。这位幸运的女孩和她贫困的五口之家得到了社会各界的关心和关爱,萧山爱心人士先后两次为女孩筹集救命款共计45万元,而与她骨髓造血干细胞相配型的重庆狱警也义无反顾地为她捐献“生命种子”。
随着事件影响力的一步步扩大和小烨琳移植手术的临近,萧山各界对小烨琳能否顺利完成骨髓移植,重获生命希望给予了高度关注。此时值班总编和采编部门主任在商议采编工作时敏锐地嗅到,渝萧两地空运救治小烨琳是一次极好的全媒体直播素材。但是,重庆护送细节、到杭后如何运送至医院、具体手术时间等都是未知数。诸多不确定因素成了实现直播的大难题。
策划统筹有序推进
5月16日,值班总编董建中组织召开全媒体直播方案策划会和首次筹备会,讨论方案,落实人员,明确分工。这次会议确定了直播主题、组织机构和人员,部署相关人员与捐献者所在的重庆第三军医大学附属第二医院取得联系,了解捐献者情况和造血干细胞分离手术确切时间,并要求与小烨琳父母、主治医生保持不间断联系,尽早确认移植手术时间。此外,还要做好前期文字报道、报纸版面、图片和视频的资料收集,供直播时使用。
5月24日,直播方案初定。所有参与成员在报社九楼会议室进行一次直播演练,对直播中可能出现的技术问题、环节衔接问题制定相应的应急预案。
6月初,小烨琳手术时间敲定,直播进入倒计时。去机场联系直播点、联系救护车、检查直播车设备、落实直播背景墙……一系列琐碎而复杂的前期准备工作有条不紊地进行着。
6月12日下午,直播前最后一次全体动员和协调会议上,根据重庆来杭的3U8822航班的到达时间,将直播开始时间定为14日19点。相关工作人员汇报各自职责后,一切准备工作就绪,大家静待14日的到来。
“带机试播”有惊无险
6月14日下午3点,参加全媒体直播的全体成员兵分两路,驱车前往两个直播点——萧山国际机场和浙江儿童医院。
15点55分,第一报道小组到达机场接机大厅6号出口,搭设背景墙、架设摄像机、铺设线缆,小组成员立刻按照事先的分工安排忙碌起来。
第二报道小组也已几乎同时抵达浙江儿童医院住院部4楼,在狭小的层流病房监控视里布置直播设备。
16点42分,直播车上的卫星天线缓缓张开,直播准备工作进入到最后调试阶段,现场视频信号通过卫星天线成功传输到萧山网后台服务器。
16点56分,直播前的最后一次“带机试播”开始,全体人员各就各位,直播总监程栋和直播主持人赵菲、导播张熠路及3个机位进行了对接,并对直播流程中的关键环节进行了试播。
17点30分,所有准备工作基本结束,可医院的3G网络却出现了故障,视频连线中断。医院直播点的笔记本电脑经过几次修复、重启,仍无法连上网络。就在直播开始前10分钟,一位组员通过手机发射无线信号,终于解决了电脑上网问题,总算有惊无险。
两地同步直播
由于航班延误,原定于19点开始的直播推迟至19点35分开始。萧山网和萧报官微立即发出直播时间调整预告。
19点28分,机场方传来消息3U8822航班顺利降落萧山机场,重庆红十字会的护送人员将通过机场专门开辟的绿色通道,15分钟后出现在6号出口。
19点35分,倾注了萧报人十二万分激情与热血的“重燃生命的希望——渝萧两地空运救治小烨琳造血干细胞暨移植手术”大型全媒体直播正式开始。
直播环节共分7个大项。1.主持人开场白;2.现场采访浙江儿童医院的接机人员和小烨琳父亲;3.行进过程中简单采访护送人员;4.救护车赴医院途中,视频回顾小烨琳事件;5.视频连线在医院等候的记者和小烨琳母亲;6.电话连线在救护车上的记者和重庆护送人员潘颂;7.尾声。
因前期准备工作到位、应急预案完善,所有的直播环节均按照原定计划有序进行。20时10分,网络视频直播顺利完成。
20时34分,造血干细胞送达浙江儿童医院。22时,医生开始为小烨琳输入“生命种子”,在医院的第二报道小组成员一直坚守至22时30分移植手术结束才离开。报社的记者编辑返回报社后,立即写稿、编版,大家一直忙到凌晨3时多。
直播当天,除了萧山网视频同步直播外,萧报官微和手机报滚动播报了手术前期准备至结束的全过程。当天晚上,新华社播发了《重庆狱警爱心捐献“生命种子”拯救浙江六龄童》的消息,报道这场千里空运造血干细胞急救小烨琳的“爱心大接力”。次日,萧山日报、多媒体数字报又以双整版形式详细报道了本次全媒体直播和小烨琳移植手术顺利完成的经过,城市电视也在全城户外大屏播放直播当天的网络视频。
萧报全媒体首次大型直播,是报社各媒体和各部门通力合作的一次全媒体“实战练兵”,也是多种传播手段的一次集中应用。兄弟报社一位老总在当天的微博中评价说:“萧山日报的同行们,今天个个就像打了鸡血似的,从白天至今日凌晨,一直处于亢奋之中,报网互动全程直播千里救烨琳!一份骨髓一条生命,燃起了整个报社的激情,相信也温暖了整个萧山。我被这样的精神折服,也对这样的团队表示深深敬意!”