日前,杭州市档案局下发了《关于命名表彰杭州市第二批“浙江省规范化数字档案室”的通报》(杭档发〔2011〕42号),杭报集团综合档案室在43家上榜单位中位列第二。
杭报集团综合档案室根据杭州市档案局今年8月份下发的《关于继续开展规范化数字档案室创建活动的通知》(杭档发〔2011〕30号),做了充分的准备工作,从制度、软件、硬件等多方面进一步提高了档案管理的信息化水平和科技含量。一是进一步完善相关管理制度,落实人员,加强领导,为提高档案信息化水平提供强有力的组织保障;二是及时对相关软件进行更新升级,配备必要设备,做好物质保障;三是进一步完善数据管理,提高纸质文件、照片、实物等档案的数字化程度,及时做好数据备份和报送。
杭报集团综合档案室将以此次获得“省规范化数字档案室”荣誉称号为契机,全面加强档案信息化工作建设,进一步提高档案利用效率,从而更好地为广大员工服务,为领导决策部署服务。